蘇華云詢價采購流程

具體操作方法:
1.蘇華云采購方使用電腦打開任意瀏覽器,在瀏覽上方網址處輸入蘇華建設辦公系統網址【shjs.zhong360.com】,并在此頁面處填寫員工賬號及密碼,點擊登錄系統后進入至系統內部,在左側導 覽處點擊【蘇華】然后找到【蘇華云】,雙擊此處后系統將直接進入蘇華云物資詢采平臺。


2.采購方可從頁面采購管理處,點擊進入【項目管理】部分,即可看到平臺內所有已有項目的具體信息。

點擊右上角【創建項目】,填寫詳細信息后點擊確認,即可創建新的項目。

3.采購方應如何發起詢單
首先進入后臺頁面后找到詢價管理部分,點擊右上角【創建詢價】的按鈕,該功能支持公開詢價和公開+邀請詢價,邀請詢價可指定到供應商的銷售員。


采購方應準確填寫詢價單信息處,具體操作如圖所示。

3.1采購方應如何對商品清單進行導入
若商品較少,可選擇手動填寫,此步驟需仔細核對好商品型號/計算單位/商品數量等信息。
若商品數量較多,可選擇使用自主解析或協助解析。此處推薦使用自主解析,將系統內Excel模板填寫下載填寫完畢后,上傳文件系統將自動識別。協助解析為后臺人員整理審核,所需時間較長。
(自主解析)

(協助解析)
3.2詢價單信息填寫完畢后,下滑至采購要求處,按提示要求填寫即可。
其中截止時間部分,建議截止時間設定在發布時間后三個工作日內,避免出現因截止過早導致供應方無法及時報價的情況出現。

3.3最后一步為詢價方式的填寫,在填寫詢價方式時,有公開詢價和邀請報價的選項。其中,邀請供應商報價處可單獨對指定供應商發出報價邀請,可同時選擇多個供應商。
(公開詢價頁面)
(邀請供應商報價頁面)

如意向邀請的供應商不在庫內,可將此頁面下拉至最后,找到綠色【指定手機號添加】,便可對新添供應商負責人發出邀請,客服收到邀請信息后會聯系供應商負責人進行賬號注冊,待供應商加入平臺后即可參與采購方報價。

以上共三部分全部填寫完畢,確認信息無誤后點擊確認發布的按鈕,完成詢價單的發布。
(*注:此處的聯系人與聯系電話處默認為發布賬號的信息,均可進行更改,此處請務必填寫實際的項目聯系人,以方便后期跟進。)

4.采購方要如何查看詢單的進度
進入到系統首頁后,我們可以看到頁面左側的管理頁/工作臺部分,點擊【工作臺—工作首頁—采購管理】,便可進入到采購管理頁面。

進入到詢價管理頁面,可以看到已截止的詢單情況。
(注,此處訂單若為進行中,則不可查看其具體報價信息)
訂單截止后,在收到報價數處,可查看所有參與該詢單報價的供應商信息。


點擊【詳情】可查看該詢單的詳細信息,點擊【查看報價】可看到已參加該詢單的供應方所給的具體報價(如圖中展示)


點擊【查看報價】即可進入到下單頁面,采購員可以根據采購所需對報價公司發起議價,也可通過比價選擇性價比更高的供應商,完成選擇后可直接下單。

5.關于采購合同用印事項:
凡造價300萬元以上項目,物資采購合同在眾和系統中走《項目支出合同流程》即可,流程結束后直接到1101室用印;凡300萬以下項目帶紙質流程審批單到1101蓋章。所有平臺發布詢價下單采購合同中采購方由“蘇華建設集團有限公司”調整為:“蘇華(江蘇)供應鏈管理有限公司”其合同內容不變,蓋章時須提供采購合同電子版。
6.開票信息
單位名稱:蘇華(江蘇)供應鏈管理有限公司
納稅人識別號: 91320481MAD2QRC399
地 址、電話: 0519-8738 6958 溧陽市戴埠鎮長江東路7號二層207
開戶行及賬號:南京銀行溧陽溧城支行1015290000000141