1.首先,采購方通過蘇華云工作臺進入到詢價單發布的頁面。

點擊創建詢價后,頁面將跳轉至詢價單發布頁面。

1)詢價單標題處應填寫具體商品種類,如工業空調/流量計/法蘭盲板等具體采購物品名稱,不能填寫如建筑用品/消防用品等涵蓋范圍較大的籠統概述。避免出現供應商對詢單的模糊界定,出現錯誤投標或不敢投標的情況發生。
2)采訪發布詢單必須關聯所屬項目部,方便后期流程的跟進。如項目部未添加,可整理好項目信息后聯系平臺客服進行添加,也可由自己在【工作臺-項目管理】中進行自主添加。
3)商品清單導入分為自主解析和協助解析。商品清單部分為采購商品的具體參數、數量等,給供應商進行商品報價參考。
若商品較少,可選擇手動填寫,此步驟需仔細核對好商品型號/計算單位/商品數量等信息。
若商品數量較多,可選擇使用自主解析或協助解析。此處推薦使用自主解析,將系統內Excel模板填寫下載填寫完畢后,上傳文件系統將自動識別。協助解析為后臺人員整理審核,所需時間較長。

(自主解析) (協助解析)


4)截止日期部分,為了避免供應商無法及時看到詢單信息從而錯過報價,平臺建議截止時間設置在三個工作日及以后。
5)收貨地要根據項目實際地址填寫,如平臺已錄入該項目,此處收貨地址會根據錄入地址自動識別并填入。
6)其中,報價要求/發票要求/支付方式/質保要求等需按采購需求進行實際填寫即可。
7)補充說明部分可上傳詢單相關的附件等。

8)在填寫詢價方式時,有公開詢價和邀請報價的選項。其中,邀請供應商報價處可單獨對指定供應商發出報價邀請,可同時選擇多個供應商。
(公開詢價頁面)

也可以對指定供應商發出報價邀請
(邀請供應商報價頁面)


如意向邀請的供應商不在庫內,可將此頁面下拉至最后,找到綠色【指定手機號添加】,便可對新添供應商負責人發出邀請,客服收到邀請信息后會聯系供應商負責人進行賬號注冊,待供應商加入平臺后即可參與采購方報價。

9)聯系人與聯系電話處默認為發布賬號的信息,均可進行更改,此處請務必填寫實際的項目聯系人,以方便后期跟進。
以上所有部分全部填寫完畢,確認信息無誤后點擊確認發布的按鈕,完成詢價單的發布。

