“營改增”的文章,刷爆了建筑人的微信圈,主題的被關注熱度超越了以往任何一個建筑業(yè)的話題,為什么在建筑業(yè)引起這么大的震動?把它說成一場輸不起的戰(zhàn)役?
這是由建筑業(yè)的特點決定的,增值稅在中國已經(jīng)有30多年的歷史,最早在1979年開始試行增值稅,隨后1984年、1993年和2012年進行三次重要改革,增值稅在國內逐步推開,也并沒有引起太多的關注,實施比較順利,建筑業(yè)“營改增”只是2012年改革的持續(xù),行業(yè)特征注定了建筑業(yè)“營改增”會產(chǎn)生較大的震動。
首先是行業(yè)規(guī)模大。建筑行業(yè)目前每年完成50萬億投資、在建項目100多萬個、8萬家有資質企業(yè)、5000萬人就業(yè),產(chǎn)出產(chǎn)值18萬億、稅收近6000億、利潤近7000億,從產(chǎn)值和就業(yè)人數(shù)看,似乎很難找到一個比建筑業(yè)更大的行業(yè)。建筑業(yè)的“營改增”之所以成為問題,不是“營改增”本身有多么復雜,而是涉及面太大變得復雜,涉及哪些方面?從大的層面看,我們認為至少涉及三個:涉及到政府不同層面、不同區(qū)域的利益,涉及到行業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)的利益,涉及到建筑企業(yè)本身的利益,所以,自2012年建筑業(yè)改征增值稅政策信息出臺以來,政府部門、稅務專家、行業(yè)協(xié)會、建筑企業(yè)的管理者,都做了大量工作,政府部門與協(xié)會、企業(yè)之間對政策的意見一直存在分歧,政府認為合理的考慮,企業(yè)并不認同,協(xié)會和企業(yè)最普遍反映的意見是稅收成本會增加。
第二是企業(yè)規(guī)模大。中國的建筑企業(yè)有大多?從兩個數(shù)據(jù)可以看到端倪:2015年世界財富500強,中國有107家,其中建筑企業(yè)7家,而中國建筑排名37位,營業(yè)收入1300億美金;2015年全球最大250家國際承包商,有65家中國內地企業(yè)上榜,數(shù)量居全球第一位。從絕對值看,最大建筑企業(yè)“中國建筑”,2015年營業(yè)收入接近9000億,施工總包業(yè)務接近7000億,其各級機構數(shù)量達900個;在建筑行業(yè)營業(yè)收入20億的企業(yè),普遍認為自己規(guī)模不大,超過100億企業(yè)說話都非常“謙虛”,可見建筑企業(yè)的規(guī)模都不小。從業(yè)務和業(yè)務模式看,隨著轉型升級深入,建筑企業(yè)業(yè)務模式逐步多樣,投資業(yè)務、EPC業(yè)務、總包業(yè)務等多種業(yè)務并存,即使是總包業(yè)務,專業(yè)不同也導致差異顯著;從組織管理看,要實現(xiàn)巨大的經(jīng)營規(guī)模,需要有合適的組織模式,建筑企業(yè)普遍采用金字塔的組織模式,使建筑企業(yè)的組織層次多、信息傳遞慢、管理難度大;從作業(yè)方式看,項目法是通用的運作模式,使人員和管理分散,管理標準化程度難以提高。總體來看,建筑企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營模式、企業(yè)管理模式、項目經(jīng)營模式方面的多樣性和差異性使建筑企業(yè)相比其他企業(yè),改征增值稅的變革難度加大很多。
第三是營業(yè)稅慣性大。相比其他行業(yè),建筑業(yè)的營業(yè)稅慣性要大,原因何在?建筑業(yè)的產(chǎn)業(yè)價值鏈、企業(yè)價值鏈長,作業(yè)鏈標準化程度不足。從產(chǎn)業(yè)鏈的角度看,上游材料的某些環(huán)節(jié)和勞務供應的環(huán)節(jié),難以實現(xiàn)增值稅的閉環(huán);從企業(yè)內部的角度看,在營業(yè)稅環(huán)境下,從前期的報價到最后的結算,相對簡單,對稅收核算無需考慮太多,采用增值稅計稅方式則復雜得多,改征增值稅,最先碰到的問題就是項目報價的改變,即計價方式的改變,企業(yè)需要從報價開始,測算進項稅可能的抵扣額度,在銷項稅既定的情況下,只有準確測算進項稅,才能測算出稅收成本,得到準確的項目報價。造價每年的計算量多大?城鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資超過50萬億、超百萬的工程項目、百萬造價人員,由此可以預計到大致的工作量;從作業(yè)鏈看,建筑業(yè)涉稅的環(huán)節(jié)和涉稅人員很多,項目運作的過程就是增值稅產(chǎn)生的過程,項目部的多數(shù)人員都是稅收產(chǎn)生環(huán)節(jié)的相關者,在過去的營業(yè)稅環(huán)境下,很多建筑企業(yè)的總包業(yè)務,采用掛靠模式、項目承包模式,管理幾乎是甩手的,很少考慮涉稅管理,這樣的方式在未來增值稅環(huán)境下,顯然難以奏效,對比制造業(yè),我們發(fā)現(xiàn)制造業(yè)與增值稅相關的崗位少、人員少,環(huán)節(jié)也相對簡單,如何消除建筑企業(yè)營業(yè)稅的慣性挑戰(zhàn)巨大。
第四是項目區(qū)域廣,涉稅工作量大。對于建筑企業(yè),“營改增”的核心工作在進項稅的管理,項目采購環(huán)節(jié)是形成進項稅單據(jù)最多的環(huán)節(jié),單據(jù)來源復雜并且很難規(guī)范。有從事建筑業(yè)信息化服務的軟件公司做過測算,一個20億營業(yè)收入的建筑企業(yè),增值稅票10萬張,一個600億營業(yè)收入的企業(yè),增值稅票200萬張,如果這個測算是準確的,則可以大致推算建筑業(yè)增值稅票每年將達到5億張,這么多發(fā)票,需要在不同區(qū)域、不同組織層級、不同崗位之間開票、傳遞、認證、核算、繳納,每一個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,不能有差錯,可見工作量之大;而5億張票據(jù)中99%的票據(jù)來自于項目一線,主要由一線工作人員完成,無論是電子發(fā)票還是非電子發(fā)票,挑戰(zhàn)巨大。
第五是供應鏈的某些環(huán)節(jié)不規(guī)范。建筑業(yè)的特點是地域分散,大量的材料需要在當?shù)夭少?,專業(yè)領域如裝飾,采購的項目多、金額小,總包企業(yè)的沙石料等就地采購;項目作業(yè)的動態(tài)性導致勞務用工的臨時性、季節(jié)性,管理很難規(guī)范,也對“營改增”帶來挑戰(zhàn)。
5月1日起建筑業(yè)正式推行增值稅,面對這么多挑戰(zhàn),建筑企業(yè)如何去應對?
建筑業(yè)需要在三個方面提升:
1-深刻理解增值稅政策,改變稅務理念;
2-建立企業(yè)增值稅的管理體系;
3-完善增值稅核算和繳納的細節(jié)。
這三個方面是一個完整的邏輯體系,目前建筑企業(yè)主要關注1和3這兩個方面,毫無疑問政策解讀和稅務操作細則,都非常重要,但還遠遠不夠,建筑企業(yè)要把重點放在建立增值稅的管理體系上,并且與企業(yè)其他的管理融合,或者說在既有的管理體系中,加入增值稅的管理內容。
那么,為什么要把重點放在建立增值稅的管理體系上?
建立增值稅管理體系的重點是管理進項稅,建筑業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是最重要的增值稅產(chǎn)生環(huán)節(jié),涉及方方面面、涉及眾多作業(yè)人員,不找到相對規(guī)范的方式,則會使稅務產(chǎn)生環(huán)節(jié)的管理效率低下,錯誤的發(fā)生概率高企,從而加大企業(yè)的涉稅風險,目前行業(yè)人士把規(guī)范的操作目標總結為“三流合一”或者“四流合一”,顯然規(guī)范的管理體系是保證改征增值稅以后企業(yè)順利運行的重要手段,通過規(guī)范的操作,減少差錯、方便核算、提升效率,同時也能有效地籌劃稅務、降低成本。解讀“營改增”的稅務政策和稅務的核算,是比較專業(yè)的問題,公司領導和財務稅務人員需要深刻理解,但其他的操作人員并不需要知道這么多,而他們的操作就是稅務產(chǎn)生環(huán)節(jié),如果不規(guī)范稅務產(chǎn)生環(huán)節(jié)的管理行為,只重視核算環(huán)節(jié)、繳納環(huán)節(jié)的技巧,則后期的核算和繳納環(huán)節(jié)會出現(xiàn)諸多問題,“巧婦難為無米之炊”,只有產(chǎn)生環(huán)節(jié)做到規(guī)范,才能為核算和繳納提供素材,才有稅收籌劃的高水平發(fā)揮。
我們認為,建筑企業(yè)在制度、流程和表單、作業(yè)手冊等方面需要對原來的管理進行調整,需要把每個崗位關于增值稅的應知應會做成簡單的手冊,方便相關崗位的操作,減少差錯,為后期的核算和繳納做好準備。
如何在企業(yè)建立規(guī)范的與增值稅相關的管理體系?
攀成德建議采用六步法來全面推進體系的建設和實施:
1-理念先行。在我看來,與建筑企業(yè)如何應對市場的變化、如何做好服務質量相比,“營改增”的挑戰(zhàn)充其量只能算是“小兒科”的階段性問題,即使如此,階段性的挑戰(zhàn)也是巨大的,尤其對管理不太規(guī)范、模式松散的建筑企業(yè)而言更甚,全面認識“營改增”可能給企業(yè)帶來的問題是必須的,“營改增”顯然不僅僅是財務問題,還會對企業(yè)的經(jīng)營模式、管理管理模式、激勵模式帶來沖擊,而且“營改增”實施時間要求很緊,短時間內適應巨大的沖擊,企業(yè)自然壓力大,正因為如此,企業(yè)需要加強員工學習培訓和內部交流,達到自我提升。目前“營改增”算是問題倒逼行動,既然問題已經(jīng)清楚,建筑企業(yè)應該以問題為出發(fā)點,對問題進行分解,最好的分解方式就是問題樹方法,通過問題樹分析來分解問題并積極尋求解決方法,再逐步落實。
2-組織優(yōu)化。對“營改增”用問題樹分解出來的問題,與目前的組織職責對比,把相應的涉稅職責從組織層級、部門、崗位三個方面系統(tǒng)地歸入組織管理體系中,“營改增”所產(chǎn)生的工作量最終都需要靠這三個方面去完成?!盃I改增”一般不會涉及到組織層級的變化,但對于部門,則可能需要增加部門,比如設立稅務籌劃管理部門,對其他部門可能涉及稅務的職責完善。崗位變化,則既可能需要增加稅務管理崗位,也可能需要對相關崗位完善涉稅的職責。
3-過程優(yōu)化。相比營業(yè)稅,增值稅的管理過程復雜,過程的優(yōu)化需要圍繞增值稅的產(chǎn)生、核算、繳納三個環(huán)節(jié)進行,就這三個環(huán)節(jié)而言,產(chǎn)生環(huán)節(jié)涉及的面最大、部門和人員最多、內外關系最復雜、區(qū)域最廣,這是過程優(yōu)化的關鍵所在,企業(yè)需要增加或者完善相應的工作流程,使組織的不同層級、橫向的不同部門、管理和生產(chǎn)作業(yè)形成流暢的涉稅管理體系。
4-手冊優(yōu)化。根據(jù)攀成德的預計,超過50%管理人員、部門與增值稅產(chǎn)生、核算、繳納三個環(huán)節(jié)相關,建筑企業(yè)需要制定詳細而又方便使用的涉稅手冊,對于不同的崗位,根據(jù)需要設計可簡單、可復雜的包含應知應會、常見錯誤、問題檢查、責任追究等內容的手冊,手冊是最有效、最方便的管理手段,大大提升組織的一致性和效率。
5-模擬運行。就目前的情況看,“營改增”尚存在一個比較長的過渡時間,建筑企業(yè)還可以在5月1日以后,采用簡易征收的方式開展業(yè)務,但下游增值稅抵扣的壓力將會與政策的力量疊加,原因很簡單,下游也需要把建筑業(yè)的增值稅作為進項稅作為抵扣;即使采用簡易征收的模式,建筑企業(yè)也需要進行全面、系統(tǒng)的增值稅管理的模擬運行,以適應徹底實行增值稅方式的企業(yè)運作;從組織層次來看,模擬可以從項目、分公司、公司三個層面進行;項目的業(yè)務操作,則可以從報價、合同、采購、核算與資金管理等方面模擬運行;最后,實施總體的聯(lián)動模擬運行。問題總是出現(xiàn)在工作中,問題需要先發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題。
6-持續(xù)提高。在政策既定、企業(yè)模擬初步到位以后,全面實戰(zhàn)自然會水到渠成,這個時候,最基本的問題都已經(jīng)解決,企業(yè)進入適應增值稅管理的高級階段,高級階段的管理,核心是兩個,稅務籌劃和涉稅現(xiàn)金流的管理,如何在不同組織層次、不同業(yè)務模式、不同時間段、產(chǎn)業(yè)上下游、供應鏈體系這一多維度的環(huán)境中,實現(xiàn)成本最低、現(xiàn)金流最好的稅務籌劃,則是企業(yè)在增值稅管理的新境界。
建筑企業(yè)對于“營改增”的探討和研究已經(jīng)很多,但無論如何,都需要通過企業(yè)的管理體系落地,只對稅務本身進行研究,固然沒錯,但就整體而言,解決不了問題,不從細節(jié)中走出來,只見樹木不見森林,則依然會問題重重,企業(yè)內部的部門和人員也會無所適從,沒有建立體系的“營改增”應對是不會奏效的,借用一句粗俗的網(wǎng)絡語言叫“然并卵”。