工程企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)活動,從整個工程企業(yè)價值鏈的前端來看,均以市場營銷為依托,沒有市場營銷就沒有項目,也就沒有隨之而來的生產(chǎn)活動。而項目是工程企業(yè)生存的基本條件,因此市場營銷的成功與否,很大程度上影響了工程企業(yè)的發(fā)展。
工程企業(yè)在市場上獲得項目一般都需要通過投標競爭獲得項目,大多數(shù)國內(nèi)工程企業(yè)尚存在投標報價沒有形成標準化的操作流程、投標報價工作職責不清、參與工程報價的人員專業(yè)技術(shù)背景較差等問題,亟需建立規(guī)范的投標報價管理體系。
工程企業(yè)的投標報價體系建設(shè)是建立在多年報價工作經(jīng)驗的積累,以及報價從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)之上的,這是工程企業(yè)自身報價能力提升的基礎(chǔ)。本文提供工程企業(yè)投標報價體系構(gòu)建的核心內(nèi)容,以期促進工程企業(yè)的投標報價體系建設(shè)。

不是每標必投,必須進行投標決策
面對市場上的工程項目信息,有些企業(yè)采取“廣撒網(wǎng)”的投標策略,雖然也可以中標一些項目,但是從長遠看,這種行為提高了投標成本、降低了中標幾率。因此工程企業(yè)不是每標必投,必須進行投標決策。
投標決策可以分為兩階段進行,即投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。前者主要研究是否投標,后者在決定投標后對投標性質(zhì)、投標效益、投標策略等進行分析與決策。
建立投標報價的組織結(jié)構(gòu)
1、建立以市場經(jīng)營部為主導的工程投標報價的組織結(jié)構(gòu)。
市場經(jīng)營部門是工程企業(yè)市場經(jīng)營的主管部門,是直面業(yè)主的排頭兵,其所掌握的業(yè)主一手信息,以及與業(yè)主的溝通、聯(lián)系等對投標報價的成敗起到了至關(guān)重要的作用。因此工程投標報價必須以市場經(jīng)營部門為主導,組織或抽調(diào)有關(guān)部門人員組成投標報價團隊開展報價活動。
2、明確參與工程投標報價的部門、團隊成員的職責。
工程投標報價活動實際上也是一個項目,它不是市場經(jīng)營部門獨立能夠完成的,必須建立投標報價團隊,投標報價團隊是一個臨時性的組織,公司各部門必須全力配合參與。對于參與其中的相關(guān)職能部門、投標報價團隊成員的職責要明確劃分,各施其職。
3、建立工程投標報價的RAM(責任分配矩陣)。
工程投標報價實際上從項目的信息跟蹤階段就已經(jīng)開始了,再到市場多項目篩選,投標初步?jīng)Q策,……,直至投標文章封裝及遞送,對于參與其中的各相關(guān)部門及人員的職責劃分,可以通過責任分配矩陣的方式展現(xiàn)。
責任分配矩陣是用來對項目團隊成員進行分工,明確其角色與職責的有效工具,通過這樣的關(guān)系矩陣,項目團隊每個成員角色,也就是誰做什么,以及他們的職責,也就是誰決定什么,得到了直觀地反映。項目的每個具體任務(wù)都能落實到參與項目的團隊成員身上,確保了項目的事有人做,人有事干。
激勵制度調(diào)動積極性
要保證工程投標報價的成功,必須對參與投標報價的人員進行考核與激勵,才能充分調(diào)動他們的積極性、增強責任心。
工程投標報價團隊成員必須是骨干人員,為了保證部門選派至投標團隊的人員是最優(yōu)秀的,對工程投標報價的考核與激勵必須考慮部門的利益,可以采取項目成員的績效考核等級納入派出部門的人力資源培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)建設(shè)的考核依據(jù),同時其產(chǎn)值由部門負責人統(tǒng)一進行分配。這樣才能保證部門每次都派遣最優(yōu)秀的人到項目上,從而保證每次投標的成功。
對于投標團隊成員不管投標成功與否,都核算其產(chǎn)值;投標成功的另外核算獎金。
如何做好日常工作為投標報價提供保障?
工程投標報價的成功,不僅僅是構(gòu)建工程報價管理體系可以保障的,更重要的是要在日常工作中加強工程投標報價基礎(chǔ)性工作建設(shè)。
(1)業(yè)主需求確定;
(2)競爭對手分析;
(3)提高投標報價人員的素質(zhì);
(4)搜集和整理有關(guān)工程報價的信息;
(5)規(guī)范并不斷改進投標報價的方法和程序,建立投標報價文件編制的指導手冊。
除了上述核心內(nèi)容外,在具體的工程投標報價活動中,還需要投標團隊根據(jù)項目的特點、自身的情況以及競爭對手的情況,合理的、科學的、靈活的運用各種投標策略和技巧。

一站式智慧安裝服務(wù)平臺“安裝通”為您提供最優(yōu)的報價
“安裝通”是上海筑網(wǎng)信息科技有限公司在中國安裝協(xié)會、江蘇省安裝行業(yè)協(xié)會的支持下,聯(lián)合各省、市安裝行業(yè)協(xié)會順應(yīng)歷史的發(fā)展趨勢和潮流,利用云平臺,大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)揮各自優(yōu)勢資源搭建的中國大型一站式智慧安裝服務(wù)平臺。服務(wù)于建筑安裝行業(yè)(非土建)上游產(chǎn)品生產(chǎn)商和下游工程采購商;提供 即時詢價、精準推廣、集采管理、項目合作、委托設(shè)計、招標推送、方案中心、金融服務(wù)等一站式服務(wù);覆蓋建筑電氣設(shè)備、消防報警、通風采暖、樓宇智能化等細分行業(yè)。
工程公司可以在“安裝通”平臺注冊賬號,發(fā)布項目詢價清單,將會有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商上平臺進行報價,通過詢價、比價,幫助您選擇更具有價格優(yōu)勢的產(chǎn)品投標報價。
