一 、老預算員的8條筆記
1、如何積累經驗
個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數據,也就是墻中心線、外墻凈長線,內墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。
有些人做了很長時間的預算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內容。這不利于工作。有一條很簡單解決的辦法,網上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的是單方含量。根據這些單方含量和單方造價,分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格,基本上就能估算出你的工程造價,相差不會很大。快速估算建筑工程造價是預算高水平的重要表現。
2、關于軟件的使用
預算員熟練掌握軟件,這是最基本的要求,不管是廣聯達、斯維爾還是其他的造價軟件,習慣用哪款就選哪款。我個人一直習慣用廣聯達,以前一直用他們的一款Q4軟件, 后來Q4需要升級,所以就買了新上市的云計價軟件,我自己用著還可以,都是大數據、云應用什么的,感覺挺先進,其實我個人比較喜歡的是智能組價這個功能,好幾百條的清單一鍵就完成了,真的很能提升工作效率。那個云檢查功能也可以,能自動檢查清單綜合單價的合理性,以及錯套漏套的清單,可以省不少事兒。
我周邊朋友老是抱怨軟件不會用,就不愿意用,要么自己手算要么求人,個人建議,若想職位有所晉升,就應該最自己嚴格要求,學會使用軟件這是未來的趨勢,現在什么都是智能時代,不要得過且過,最終坑的是自己。想學軟件,一般你買的那款軟件官網上都會有學習視頻,像廣聯達,他們在網上就有學習視頻,實在不懂,就給當地銷售打電話,讓他們教你直至你能學會,別怕麻煩,別不好意思,你買了他們家東西,為你服務是應該的。
3、怎樣寫招標文件
招標文件寫得好與不好,直接關系到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清楚。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況也要寫清楚,比如什么樣的變更不計經驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質描述,這非常重要。如果描述得當,甚至都不用進行經濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。
4、投標的技巧
很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件,這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。當然,一本制作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。
5、變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經營人員把握的。變更單辦理的好不好、及時不及時都會給竣工結算帶來很大影響。根據工程性質、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確,有時候得詳細,有時候得粗糙,有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。花了很多時間,雖對總造價影響不大,可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大,所以現在都有對多少元以下洽商不計算的合同條款。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫進去是最好的了。
6、工程資料的收集
作為造價控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必須的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據。在某個工程的施工過程中,因為建設方沒能及時協調電力部門,把通過施工現場的高壓線轉入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結算過程中,可以使預算人員說的話有依據。能不能要到錢,還要看結算策略及結算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。
7、甲供材料對工程的營銷
首先,剝奪了施工單位的材料差價產生的利潤,使施工單位缺少一部分動力。這對工程質量、工期都會有影響。并且,還會出現施工方刁難建設方的情況。其次,甲供材料可以降低造價,但有例外。第三,甲供可能會影響設備運行穩定性。其它影響,暫不提。因此,我不主張直接的甲供,但可以指定。
8、如何進行成本預控
在建設工程過程中,對即將或可能發生的情況進行預先的造價控制能力,是預算人員必修的一種工作技能。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系及工期變化對銷售的影響。
二、部分記憶順口溜
1、價款支付有順序,調價索賠再質保,再扣預付和甲供,索賠甲供不調價,獎勵不用扣質保。
2、偏差計算劃橫道,已完位置皆相同,計劃總值額相等,比較累計不能忘;投資變價進度量,超支拖延果為正。
3、工程價款變更原則:已有適用按已有,只有類似可參照,如果兩類都沒有,甲方批準乙方報。
4、索賠程序28天,事件發生意向書,準備資料寫報告,未給答復視默認,持續進行階段報,事件終了最終報。
5、不可抗力雙方責,不補費用補工期,增加配合臺班價,所有費用全計取,窩工索賠要注意,人員乘以窩工天,機械必須是閑置,管理利潤不計取,規稅保修要計算。
6、索賠證據有很多,招標合同及附件,施組圖紙和規范,變更簽證往來函,會議紀要雙方簽,水電氣候看日期,同期記錄準備好、日志照片和發票,造價文件要記牢。
7、接到變更14天,報告價款工期延,甲方14給答復,協商不果同爭議。
8、索賠成立四條件,工費損失實際算,風險原因非承包,按時通知和報告。
9、時標網絡如何劃,先標節點后劃線,自動形成波形線,無波就是關鍵線,計算工序總時差,本自再加后總差,左拖延、右提前,實際進度前鋒線。
10、工程單價有兩種,清單單價206;如果題給規稅率,就是清單綜合價,分部分項和措施,注意已含管利潤,付款別忘加規稅。如果題給間接費,要按06算順序,直接工程人材機,再含措施直接費,間接利潤按題目,最好形成綜合價。
三、十句話,記住建筑面積規范
1、平頂坡頂單層房
單層房:外墻勒角上,結構外圍水平面;
平頂房:2米2及以上計全,以下就折半;
坡頂房:凈空1米2,顛倒過來2米1折半,以下不算,以上算全。
2、櫥窗門斗和三廊(挑廊、檐廊和走廊)、還有架空走廊(隱含有蓋)有圍護,按圍護,水平面積照房算。有蓋無圍護,結構底板水平面折半算。
3、有蓋無圍護,兩棚三站臺,頂蓋水平投影面折半。
同樣算法還有場館看臺,室外樓梯頂層不要算。
4、陽臺很特殊,不講頂蓋、底板和圍護,只講水平投影面折半。
5、門廳、大廳的回廊,舞臺控制房,計算基數按底板,面積照房算。類似還有圍護結構傾斜房,計算基數按底板,面積照房算。
6、樓頂有圍護,兩間一機房,面積照房算。
7、樓內梯間、五井、垃圾囪,另加有結構三庫,面積計算按層數。
8、吊腳樓、深基礎,設計利用是條件,有圍護照房算,無圍護按其利用算一半。類似多層坡頂和看臺,空間不用就不算。
9、地下室不要漏了有頂蓋的出入囗,外墻上囗外邊線,不含井層墻所圍水平面。
10、單層內樓房,有圍護按圍護,沒有圍護按底部。
四、網絡計劃參數計算口訣
早開早完順向算 遲開遲完逆向求
總差只算本工作 間時自差有區別
起點早開取值零 終點遲完取工期
遲完早完時間差 間時只算不求小
早完只算本工作 遲開只算本工作
終點自差同總差 算法只與自差同
取值早開加工日 取值遲完減工日
總差零時自差零 關鍵工作有特點
后者早開看緊前 前者遲完看緊后
否則自差看緊后 總差為零或最小
緊前早完大者來 緊后遲開小者來
先取緊后早開時 關鍵工作起終連
依次算至終節點 依次算至起節點
再減本工之早完 關鍵線路通起來
終點早完即工期 再算總差和自差
差值小者即自差 至此參數全算
五、合同解釋順序
1、鞋中投磚,同歸子彈
(鞋)協議——(中)-中標通知書——(投)投標書——(磚)專用條款;(同)通用條款——(歸)規范/標準——(子)施工圖紙——(彈)工程量清單報價單
2、鞋中投磚頭,準指情報
你看這樣也好記:鞋(協議)中(中標通知書)投(投標書)磚(專用條款)頭(通用條款),準(規范標準)指(施工圖紙)情(工程量清單)報(工程報價單)
六、臺班單價
1、長安大自然這漏稅人
(長)經常修理費+(安)安拆費及場外運輸費+(大)大修理費+(自然)燃料動力費+(這)折舊費+(漏)養路費+(稅)車般使用稅+(人)人工費
2、長安浙大漏稅人自燃
經常修理費+按拆及場外運輸費+折舊費+大修費+養路費+車船使用稅+人工費+燃料動力費=臺班單價
3、機械臺班單價七項費用
安燃經養折大人
安:安拆及場外運輸費
燃:燃料動力費
經:經常修理費
養:養路費及車船稅
折:折舊費
大:大修理費人:機上人工費。
七、投資偏差四大原因
1、客觀原因:
人材然基交社法,
客觀原因有其他。
2、業主原因:
資規組織手續少,
付款延時協調差。
3、設計原因:
設計缺陷設標變,
圖紙延誤結構變。
4、施工原因:
施工組織不合理,
質量事故進度偏